浅析财务观点的表达

发布日期：2016-07-29 作者/编辑：浏览次数：3836

财务人员常常给人谨慎保守和不善表达的职业形象，，，，，，，，这也不能全部说是偏见，，，，，，，，主要还是大多数财务人员自己“闷”出来的。。。。。。。。由于受专业训练的固定格局所限，，，，，，，，财务人士的工作重心常常聚焦于数字，，，，，，，，而忽略了数字报告背后的沟通对象。。。。。。。。

一份报告所要表达的主题与技术复杂程度往往需因人而异，，，，，，，，给非财务人员看的就要简明扼要，，，，，，，，避免生僻却又不作交代的专业术语，，，，，，，，而给直属上司的可以多些技术论证。。。。。。。。很多财务专业人士的通病就是过于注重技术细节，，，，，，，，让人看得一头雾水；；；；；；；；一个真正懂得表达的人一定是遵循由外而内的思维过程，，，，，，，，根据读者对报告内容的了解程度而做必要的调整，，，，，，，，或加入背景介绍，，，，，，，，或从关键要点入手等等。。。。。。。。

有的财务报告是数据多，，，，，，，，提炼少，，，，，，，，缺乏要点，，，，，，，，核心内容不够精炼深刻。。。。。。。。无论是演示稿还是数据表，，，，，，，，洋洋洒洒写了一大堆，，，，，，，，多半是数据的罗列，，，，，，，，听报告的人听完之后，，，，，，，，走出会议室，，，，，，，，什么都没带走。。。。。。。。数据只能说是基本素材，，，，，，，，只有经过提炼之后才能成为有价值的信息。。。。。。。。比如说一张实际费用与预算的对照表，，，，，，，，在算出各个部门的各项支出对比之后，，，，，，，，你最好能整理出一条“用一句话就能概括”的信息，，，，，，，，比如说，，，，，，，，“除了营销部门三月份的一次性展览超支，，，，，，，，其它部门的费用都在预算之内”，，，，，，，，这才是画龙点睛之笔。。。。。。。。财务人员一定要学会图表、说明、信息提炼的表达方式。。。。。。。。

还有文本的组织，，，，，，，，很多人喜欢把自己耗时最长、研磨最深或是最有心得的那块内容拿出来作为重点讲解，，，，，，，，自以为展现的是精华，，，，，，，，却忽视了整体结构，，，，，，，，让读者无从下手。。。。。。。。要把一个主题表达清楚，，，，，，，，结构最重要。。。。。。。。应当是由粗到细，，，，，，，，由大到小。。。。。。。。在起草一个报告的时候，，，，，，，，第一步不是动笔就写，，，，，，，，而是先化时间设计结构，，，，，，，，比如分哪几个部分来讲，，，，，，，，每个部分又有几个小点，，，，，，，，数据图表又该在哪里作为辅助材料切入？？？？？这种“以终为始”的写报告方法给人以简洁轻灵的感觉，，，，，，，，也更容易让人接受。。。。。。。。报告的开头常常就是结论或核心观点，，，，，，，，然后再分项阐述数据支持的明细。。。。。。。。有时正文可能就一页而已，，，，，，，，所有的支持材料都作为链接文件放在附录里了。。。。。。。。

财务工作专业性比较强，，，，，，，，要把复杂的财务流程和数据讲清楚，，，，，，，，实在不是一件容易的事。。。。。。。。如果能学着做一些知识总结，，，，，，，，特别是通过画流程或者书写操作指南的方式去把知识要点总结出来，，，，，，，，把操作要领写出来，，，，，，，，表达力一定会有质的提高。。。。。。。。

要从埋头于数字到直接面对沟通对象，，，，，，，，提升的不只是表达力，，，，，，，，这更是一个财务人的职业转型过程，，，，，，，，财务人员要从一个简单的素材加工者变成一个故事的叙述者。。。。。。。。

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